各相关单位：

为规范管制类化学品采购管理，请各单位组织实验室通过“实验室化学品全周期管理平台”做好2026年6月集中申购工作，现就有关事项通知如下：

一、采购流程

（一）实验室申购

1.实验室危化品采购人员登录“实验室化学品全周期管理平台”（以下简称“化学品平台”），根据实际需要申购易制毒、易制爆化学品，并填写、提交《管制类化学品采购登记表》（附件1）纸质版。管制类化学品线上采购操作流程见附件2。

2.学校已通过规范采购程序确定“福建化玻科教仪器有限公司”为管制类化学品定点供应商。危化品采购人员可在平台搜索该供应商，从其商品列表中添加所需化学品至购物车，确认所有化学品信息无误后，购物车结算、生成订单。

3.注意事项：（1）平台已对接财务系统，订单提交后将自动冻结经费，且无法修改经费卡，请务必确认无误后再提交；（2）《管制类化学品采购登记表》中化学品规格、纯度、品牌等信息，须与平台订单信息完全一致（以化学品平台订单信息为准）；（3）校外网访问请通过学校VPN服务登录使用化学品平台。

（二）审核确认

1.订单生成后，供应商确认订单有货、各级人员审核。

2.注意事项：二级单位须结合各实验室提交的采购登记表及历史存量，严格核查化学品使用的合法性与采购的必要性，严禁超量采购。

（三）备案、配送与报销

1.学校将统一办理采购备案手续，并与供应商对接配送事宜，纸质发票将随化学品一并送达。

2.供应商送货后，相关教师请及时在平台确认收货。若发货后一周内未确认收货，平台将自动默认收货。

3.化学品收货后、订单结算前，相关教师请在平台“确认付款”，供应商方可在平台录入发票信息。完善发票信息后，各实验室请尽快完成线上结算流程，将有关单据投递财务处报销。

4.注意事项：所有线上订单须严格通过化学品平台完成报销，请勿在财务系统重复发起报销流程，避免已冻结经费无法解冻。

二、工作要求

1.各实验室填报采购需求前，须认真盘点实验室和二级单位暂存点库存。采购量应控制在一季度最小需求量内，且不得超过已认定的实验室分类分级结果对应的存量标准。若超过实验室本级存量标准，实验室、二级单位应及时修正本单位实验室安全分级分类管理台账，同时报学校备案。

2.所有管制类化学品须经学校审批后统一采购，严禁未经审批私自采购。所有采购需对公账户转账，留存完整资金流水凭证备查；禁止使用现金或实物进行交易。

3.各实验室采购人员请于2026年6月24日（星期三）12:00前在化学品平台上完成申购、提交订单；二级单位请于6月25日（星期四）17:00前完成审核流程，并将各实验室提交的《管制类化学品采购登记表》纸质版汇总提交至实验室管理科。

4.实验室管理科办公室：校部办公大楼302，联系电话：0591-22867617。

附件：1.管制类化学品采购登记表.xlsx

2.管制类化学品线上采购操作流程.docx

                        实验室与设备管理处        

                         2026年6月22日